KSeF: Tylko co trzydziesty księgowy czuje się w pełni gotowy na start systemu

Tylko trzy miesiące przed startem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) niemal trzy czwarte księgowych w Polsce czuje niepewność – wynika z badania SW Research na zlecenie fillup k24. 47,5% nie potrafi ocenić gotowości, a 27% przyznaje, że nie jest na nią przygotowanych. Największe lęki budzą awarie systemu i odpowiedzialność za błędy. Czy branża zdąży, zanim chaos uderzy w biznes?

Niepewność na finiszu

Badanie z sierpnia 2025 roku, obejmujące tysiąc księgowych, pokazuje, że tylko 3,5% czuje się w pełni gotowych na KSeF. 36% ocenia swój pakiet świadczeń jako atrakcyjny, a 22% jako dopasowany do potrzeb. To sygnał alarmowy dla firm: wdrożenie systemu, obowiązkowe od 2026 roku, może sparaliżować finanse, jeśli księgowi nie nadążą.

Pozytywny scenariusz nie jest udziałem większości – dla 75% księgowych najbliższe miesiące to walka o przetrwanie biznesu.

– mówi Monika Piątkowska, doradca podatkowy w fillup k24.

Samozatrudnieni są najlepiej przygotowani (54%), a pracownicy działów księgowych – najsłabiej (ponad połowa z wątpliwościami, 33% czuje się niegotowych).

Obawy księgowych

Największe lęki to trudności techniczne (44%), problemy z integracją systemów (38,6%) i strach przed karami za błędy (35%). Księgowi w JDG obawiają się bezpieczeństwa danych (14 p.p. więcej niż w działach księgowych), obciążeń administracyjnych (13 p.p.) i odpowiedzialności za błędy (11 p.p.). To pokazuje, że wdrożenie KSeF to nie formalność, a wyzwanie dla całej branży.

Trudności techniczne i integracja systemów to główne bariery – branża potrzebuje jasnych procedur.

– komentuje Zuzanna Kwiatkowska, księgowa współpracująca z fillup k24.

Pracownicy etatowi czują większą presję, bo relacje z klientami są złożone i ryzykowne.

Zarządy muszą działać

Rozbieżności to sygnał dla zarządów: KSeF zmienia nie tylko księgowość, ale i zespoły. Brak komunikacji i procedur pogłębia chaos. Firmy powinny szkolić kadrę i testować integracje, by uniknąć błędów na starcie.