Zarządzanie majątkiem technicznym: jak unikać błędów i wdrażać dobre praktyki?

Zarządzanie majątkiem technicznym w przedsiębiorstwach to wyzwanie, które wymaga wiedzy z różnych obszarów biznesu oraz ciągłego doskonalenia procesów. Wraz z rosnącą złożonością środowiska biznesowego, temat efektywnej inwentaryzacji zyskuje na znaczeniu. Eksperci są zgodni – prawidłowo prowadzona inwentaryzacja to nie tylko spełnienie wymogów ustawowych, ale przede wszystkim narzędzie pozwalające zwiększyć efektywność organizacji i realnie wpłynąć na jej wyniki finansowe. O tym, jak zarządzać majątkiem technicznym i jakie błędy są najczęściej popełniane przez przedsiębiorców, opowiadają Krzysztof Badowski, prezes Polskiego Stowarzyszenia Zarządzania Majątkiem Technicznym, oraz Jan Krzysztof Fedorowicz, członek zarządu stowarzyszenia.

Zarządzanie majątkiem – multidyscyplinarny obszar wymagający kompleksowego podejścia

Przede wszystkim zarządzanie majątkiem technicznym powinno być odpowiedzialne. Odpowiedzialnie, czyli zgodnie z trendami, wytycznymi oraz dobrymi praktykami. To obszar multidyscyplinarny, w którym managerowie muszą poruszać się swobodnie, choć niekoniecznie muszą być ekspertami we wszystkich dziedzinach. Ważne, by mieć wiedzę i doświadczenie z różnych obszarów, które po połączeniu pozwolą profesjonalnie zarządzać majątkiem technicznym

– podkreśla Krzysztof Badowski.

Jednym z kluczowych wyzwań, które zauważają eksperci, jest brak świadomości wśród pracowników.

Najważniejsi są ludzie. Nawet mając świetnie wykwalifikowany zespół, trzeba zadbać o budowanie świadomości i ciągłe szkolenia. Dopiero wtedy możemy mówić o profesjonalnym zarządzaniu, które przynosi firmie realne korzyści

– podkreśla Badowski.

Inwentaryzacja: konieczny obowiązek czy kluczowe narzędzie optymalizacji?

Inwentaryzacja często bywa traktowana przez przedsiębiorców jako przykry obowiązek, ograniczający się do spełnienia formalnych wymogów wynikających z ustawy o rachunkowości. Tymczasem, jak zauważa Jan Krzysztof Fedorowicz, powinna ona pełnić znacznie ważniejszą rolę.

Najważniejszym celem inwentaryzacji jest odpowiednie zarządzanie majątkiem, żeby wiedzieć, co się ma, gdzie się to znajduje, w jakim jest stanie i jakie przynosi korzyści. Aktywa muszą przynosić wartość

– podkreśla Fedorowicz.

Obecne regulacje prawne w Polsce nie sprzyjają jednak ciągłemu zarządzaniu majątkiem. Ustawa o rachunkowości narzuca sztywne terminy przeprowadzania inwentaryzacji. W praktyce wygląda to tak, że co cztery lata robi się wielki zryw, zamiatając niezgodności pod dywan. W Stanach Zjednoczonych czy w krajach Europy Zachodniej nie ma takich wymogów, a za aktualność danych odpowiada kierownik jednostki. Tam inwentaryzację robi się na bieżąco, co zwiększa przejrzystość i efektywność zarządzania

– wyjaśnia Fedorowicz.

Od liczenia do digitalizacji: nowe trendy w inwentaryzacji

Zdaniem Krzysztofa Badowskiego nowoczesna inwentaryzacja nie powinna się ograniczać do corocznego zliczania środków trwałych.

To coś więcej niż obowiązek finansowy. To dziedzina, która się rozwija i oferuje duże możliwości digitalizacji procesów. Informatyzacja pozwala przedsiębiorcom optymalizować zarządzanie majątkiem, a nie tylko spełniać wymogi ustawowe

– zauważa.

Profesjonalne podejście do inwentaryzacji daje dodatkowe korzyści, takie jak optymalizacja procesów czy lepsze wykorzystanie zasobów. To wszystko trzeba poukładać, od procedur po świadomość pracowników, aby majątek, niezależnie od tego, czy jest to linia produkcyjna, budynek czy laptop – realnie przynosił wartość firmie

– dodaje Fedorowicz.

Świadomość i kompetencje miękkie – klucz do sukcesu

Eksperci zwracają również uwagę na aspekt kompetencji miękkich w zarządzaniu majątkiem technicznym.

To nie są tylko twarde kompetencje. W połowie to umiejętności miękkie, takie jak świadomość, po co w firmie jest dany majątek i jaka jest jego wartość 

– wyjaśnia Fedorowicz.

Uświadomienie pracownikom, jak ich działania wpływają na całość organizacji, pozwala nie tylko zwiększyć efektywność procesów, ale również usprawnić codzienną pracę. To nie tylko zarządzanie środkami trwałymi, ale również budowanie kultury organizacyjnej opartej na odpowiedzialności i ciągłym doskonaleniu

– podsumowuje Badowski.

Podążanie za trendami, digitalizacja oraz zwiększenie świadomości wśród pracowników to kluczowe elementy efektywnego zarządzania majątkiem technicznym. Dzięki odpowiedniej inwentaryzacji przedsiębiorstwa mogą zoptymalizować swoje procesy, zwiększyć rentowność i uniknąć błędów, które mogłyby wpłynąć na wyniki finansowe.

@pkb24.pl Jak efektywnie zarządzać majątkiem technicznym w firmie? #przedsiębiorca #zarządzaniemajątkiem #zarządzaniefirmą #inwentaryzacja #digitalizacja ♬ dźwięk oryginalny – PKB24

@pkb24.pl Jak prawidłowo przeprowadzić inwentaryzację, aby przynosiła wartość firmie? #przedsiębiorca #firma #zarządzaniemajątkiem #zarządzaniefirmą #inwentaryzacja ♬ dźwięk oryginalny – PKB24