KSeF: mniej czy więcej pracy dla księgowych?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) obiecuje rewolucję w księgowości – automatyzację, mniej papieru, szybsze procesy. Czy to oznacza mniej pracy dla księgowych? Nie do końca – mówi Zuzanna Kwiatkowska, ekspertka fillup k24. Zamiast ulgi, 36,1 procent księgowych spodziewa się większego obciążenia, a 75 procent firm wciąż nie jest gotowych na zmiany, jak wynika z raportu fillup k24 „Księgowi i firmy wobec wdrożenia KSeF”.

KSeF: automatyzacja, ale nie dla wszystkich

KSeF, rządowa platforma do e-faktur, automatyzuje obieg dokumentów – od wystawienia po archiwizację. Faktury w formacie XML są przechowywane 10 lat, mają unikalne numery i można je szybko wyszukać. To eliminuje ręczne przepisywanie czy archiwizację papieru. Ale czy to uprości życie księgowym? Niekoniecznie. System wymaga reorganizacji procesów, nowych procedur i kontroli danych. Faktura musi być poprawna w strukturze XML, co zmusza do współpracy z IT i dostawcami oprogramowania.

KSeF zmienia rolę księgowego z wykonawczej na analityczno-nadzorczą

– mówi Zuzanna Kwiatkowska.

Nowe kompetencje, nowe obowiązki

Choć system automatycznie importuje dane – jak wystawcę, kwotę czy VAT – to księgowy wciąż decyduje o klasyfikacji: koszt uzyskania przychodu, środek trwały czy wydatek bez odliczenia. Określa też moment obowiązku podatkowego i właściwy okres ewidencji. To wymaga nie tylko wiedzy o przepisach, ale i nowych umiejętności: nadzoru danych, reagowania na błędy walidacji, współpracy z IT.

Aż 50,9 procent księgowych planuje reorganizację zespołów, a 56,6 procent stawia na szkolenia KSeF.

Inwestycje w kompetencje to klucz

Dla biur rachunkowych KSeF to nie tylko technologia, ale i konieczność inwestycji w ludzi. Nowe procedury i szkolenia to priorytet, bo bez nich system może sparaliżować pracę. Raport fillup k24 pokazuje, że księgowi widzą więcej obowiązków niż ulgi – od nadzoru po interpretację przepisów.

KSeF upraszcza fakturowanie, ale wymaga więcej analityki i odpowiedzialności

– mówi Kwiatkowska.

KSeF nie oznacza mniej pracy, tylko jej zmianę. Zamiast ręcznego wprowadzania danych księgowi przejmują rolę kontrolerów i analityków. To szansa na rozwój, ale i wyzwanie – bez przygotowania firmy i biura rachunkowe utkną. Czy KSeF zrewolucjonizuje księgowość, czy przytłoczy księgowych?