Ile zarabia księgowa w 2025 roku? Aktualne zarobki w Polsce

W 2025 roku zawód księgowej pozostaje jednym z najbardziej stabilnych i poszukiwanych na polskim rynku pracy. Według najnowszego Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń (Sedlak & Sedlak, listopad 2025) mediana miesięcznego wynagrodzenia całkowitego księgowej wynosi 7160 zł brutto. Po odliczeniu składek ZUS i podatku daje to około 5211 zł na rękę. Widełki są jednak bardzo szerokie – od 5000 zł brutto dla osób zaczynających karierę aż po 24 000–26 000 zł brutto dla głównych księgowych w dużych korporacjach.

Czym zajmuje się księgowa? Zakres obowiązków w praktyce

Księgowa odpowiada za prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz polityką rachunkowości firmy. Do jej codziennych zadań należy księgowanie dokumentów, rozliczanie podatku VAT, przygotowywanie deklaracji podatkowych PIT i CIT oraz sporządzanie sprawozdań finansowych. Współpracuje również z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, sporządzając deklaracje rozliczeniowe i raporty miesięczne. W wielu przedsiębiorstwach księgowa prowadzi ewidencję środków trwałych, rozlicza koszty międzyokresowe i uczestniczy w inwentaryzacjach. W większych organizacjach często reprezentuje firmę podczas kontroli skarbowych i audytów zewnętrznych.

Ile zarabia księgowa w Polsce? Podstawowe widełki wynagrodzeń

Mediana wynagrodzenia całkowitego dla wszystkich księgowych w Polsce wynosi obecnie 7160 zł brutto miesięcznie. W małych firmach zatrudniających do 50 osób zarobki oscylują w granicach 5500–7000 zł brutto. W biurach rachunkowych średnia płaca to około 6800–7500 zł brutto, przy czym często dochodzą premie za liczbę obsługiwanych klientów. Najwyższe stawki oferują międzynarodowe korporacje i centra usług wspólnych (SSC/BPO) – tam mediana wynosi 10 500–12 000 zł brutto, a górny kwartyl przekracza 15 000 zł.

Znaczące różnice widać także między regionami. W Warszawie mediana dla księgowych to 9200 zł brutto, w Krakowie i Wrocławiu około 8200–8500 zł, natomiast w mniejszych miastach województw wschodnich i północnych stawki zaczynają się od 5800–6500 zł brutto.

Zarobki księgowych w zależności od poziomu doświadczenia

• Młodsza księgowa (0–2 lata doświadczenia) – 5000–6200 zł brutto
• Księgowa (2–5 lat) – 6200–7800 zł brutto
• Samodzielna księgowa (5–8 lat) – 8000–11 500 zł brutto
• Starsza księgowa / specjalista (powyżej 8 lat) – 10 000–14 000 zł brutto
• Główna księgowa – 14 000–26 000 zł brutto (w zależności od wielkości organizacji)

Ile zarabia samodzielna księgowa?

Samodzielna księgowa to obecnie jeden z najbardziej deficytowych profili zawodowych w Polsce. Według Barometru Zawodów 2025 zawód ten znajduje się na liście zawodów deficytowych w większości województw. Mediana wynagrodzenia wynosi 8440 zł brutto, a 25% najlepiej zarabiających otrzymuje powyżej 10 300 zł brutto. W Warszawie i dużych centrach SSC samodzielne księgowe zarabiają średnio 11 000–14 000 zł brutto, a na umowach B2B nawet 14 000–18 000 zł netto.

Ile zarabia główna księgowa?

Wynagrodzenia głównej księgowej zależą przede wszystkim od skali działalności firmy. W małych i średnich przedsiębiorstwach (do 250 pracowników) mediana wynosi 12 000–16 000 zł brutto. W dużych polskich spółkach giełdowych i międzynarodowych korporacjach stawki zaczynają się od 18 000–20 000 zł brutto, a w największych organizacjach górny kwartyl sięga 26 000–30 000 zł brutto miesięcznie plus premia roczna na poziomie 20–30% wynagrodzenia zasadniczego.

Zarobki księgowej – sektor publiczny kontra prywatny

W sektorze publicznym (urzędy, szkoły, szpitale, jednostki samorządu) wynagrodzenia są sztywno określone tabelami płac. Księgowa w budżetówce zarabia średnio 5800–7200 zł brutto, a główna księgowa w dużej jednostce około 9000–11 000 zł brutto. W sektorze prywatnym różnica wynosi średnio 25–35% na korzyść firm komercyjnych, a w korporacjach międzynarodowych nawet 50–70% więcej niż w analogicznych stanowiskach budżetowych.

Na jakie dodatki i benefity mogą liczyć księgowe?

Najczęściej oferowane świadczenia pozapłacowe to: prywatna opieka medyczna (ponad 80% ofert), dofinansowanie szkoleń i certyfikatów (ACCA, CIMA, biegły rewident), praca zdalna lub hybrydowa (70–90% ogłoszeń), premie kwartalne lub roczne, karta sportowa, ubezpieczenie na życie oraz dofinansowanie studiów podyplomowych.

Jak księgowe mogą zwiększyć swoje zarobki?

Najskuteczniejsze drogi podwyżek to: zdobycie certyfikatów międzynarodowych (ACCA, CIMA), specjalizacja w podatkach (CIT, VAT międzynarodowy), kadry i płace lub kontroling, zmiana pracy na korporację lub centrum SSC, przejście na umowę B2B (wyższe stawki netto), otwarcie własnego biura rachunkowego lub obsługa klientów zagranicznych w języku angielskim lub niemieckim.

Umiejętności, które najbardziej podnoszą wynagrodzenie księgowej

Pracodawcy najwyżej premiują: biegłą znajomość systemów ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics), zaawansowany Excel i Power BI, znajomość międzynarodowych standardów rachunkowości (MSR/MSSF), język angielski na poziomie C1 (szczególnie w SSC), doświadczenie w zamknięciach roku i konsolidacji sprawozdań.

Jak zostać księgową? Typowa ścieżka kariery

Większość osób zaczyna od studiów kierunkowych (rachunkowość, finanse, ekonomia) lub kursów zawodowych z certyfikatem Ministerstwa Finansów. Następnie zdobywa doświadczenie na stanowisku asystenta księgowej lub młodszej księgowej. Po 2–3 latach możliwy jest awans na samodzielną księgową, a po kolejnych 4–6 latach – na główną księgową. Coraz popularniejsza jest też ścieżka przez centra usług wspólnych, gdzie rozwój jest szybszy dzięki rotacjom między działami.

Podsumowanie

W 2025 roku zawód księgowej oferuje bardzo szerokie widełki wynagrodzeń – od 5000 zł brutto dla początkujących do ponad 26 000 zł brutto dla doświadczonych głównych księgowych w dużych organizacjach. Rynek nadal cierpi na poważny deficyt wykwalifikowanych specjalistów, co przekłada się na stały wzrost płac i korzystne warunki negocjacji. Osoby z certyfikatami, znajomością języków obcych i doświadczeniem w międzynarodowych strukturach mogą liczyć na zarobki znacząco powyżej średniej krajowej.