KSeF zadebiutował. Najbliższe dni będą jego sprawdzianem

Krajowy System e-Faktur (KSeF) oficjalnie wystartował 1 lutego 2026 roku. Choć pierwsza doba funkcjonowania nowego rozwiązania Ministerstwa Finansów przebiegła bez większych zakłóceń, eksperci tonują nastroje. Prawdziwym sprawdzianem dla wydajności serwerów i stabilności architektury nie była bowiem wolna niedziela, lecz rozpoczynający się właśnie tydzień roboczy, w którym liczba generowanych dokumentów wzrośnie tysiąckrotnie.

Egzamin zdany, ale na małej próbie

Resort finansów zapewnia, że wdrożenie przebiega zgodnie z planem, a pierwsi przedsiębiorcy z sukcesem wystawili faktury ustrukturyzowane już w miniony weekend. Monika Piątkowska, doradca podatkowy fillup k24, studzi jednak optymizm, wskazując na specyficzny moment startu systemu:

KSeF wystartował w niedzielę, pierwszego dnia miesiąca, czyli w dniu, kiedy wystawianych jest stosunkowo mało faktur. Ważne będą również następne dni, kiedy liczba faktur i użytkowników z pewnością wzrośnie. Kolejnym testem będzie koniec miesiąca, bo wtedy wystawianych jest najwięcej faktur.

Nauka w warunkach chaosu i testy na stacjach paliw

Początek lutego to dla polskiego biznesu czas adaptacji, który wielu przedsiębiorców określa mianem kontrolowanego chaosu. Nowe przepisy wprowadzają okres przejściowy, co w praktyce oznacza, że w obiegu funkcjonują jednocześnie faktury tradycyjne oraz ich wersje cyfrowe w formacie XML.

Ciekawym zjawiskiem, jakie zaobserwowano w pierwszych godzinach działania systemu, były wizyty przedsiębiorców na stacjach benzynowych w celu przetestowania procedur. Jak zauważa Monika Piątkowska:

Wielu z nich chociażby ruszyło na stacje benzynowe, sprawdzając, w jakiej formie otrzymają fakturę za paliwo. Musimy jednak pamiętać, że jest to okres przejściowy. […] Będzie tak również na stacjach paliw, gdzie część podmiotów to np. franczyzobiorcy, których obowiązek jeszcze nie dotyczy.

Kluczowa zasada: weryfikacja konta w systemie

W dobie zamieszania związanego z różnymi formami dokumentów, kluczowe staje się aktywne zarządzanie odbiorem faktur. Eksperci radzą, aby przedsiębiorcy każdorazowo upewniali się, jaką drogą otrzymają dokument od kontrahenta.

Najbezpieczniejszą praktyką jest bieżące monitorowanie własnego konta w KSeF. Tylko obecność faktury ustrukturyzowanej w rządowym systemie daje gwarancję, że dokument został poprawnie wystawiony i przyjęty do obrotu prawnego, co pozwala uniknąć ewentualnych sporów z dostawcami.