Branża eventowa na finansowym zakręcie. Zadłużenie agencji sięga 110 mln zł

Mimo że sezon konferencyjny i weselny w pełni, polska branża wydarzeń zmaga się z narastającymi zatorami płatniczymi. Łączne zadłużenie sektora MICE przekroczyło 152 mln zł, a za lwią część tej kwoty odpowiadają agencje eventowe. Choć rynek nie obawia się załamania popytu, liczba nieopłaconych faktur wzrosła w ciągu roku o niemal 30 proc.

Agencje eventowe liderem zadłużenia

Polska branża wydarzeń to potężny sektor gospodarki, dający pracę 215 tys. osób i generujący 1,5 proc. PKB. Dane Krajowego Rejestru Długów (KRD) ujawniają jednak niepokojącą strukturę finansową tego rynku. Z ogólnej kwoty 151,8 mln zł zaległości, aż 110,5 mln zł przypada na agencje eventowe. Kolejne 29,2 mln zł to długi organizatorów targów i kongresów.

Adam Łącki podkreśla mechanizm powstawania zatorów:

Sama łączna kwota zadłużenia prawie się nie zmieniła, ale liczba zobowiązań wyraźnie wzrosła niemal o 29 proc. Taki ruch zwykle pokazuje, że problem nie znika, tylko rozlewa się na coraz więcej bieżących płatności. W praktyce tak właśnie wyglądają zatory płatnicze: od odkładanych przelewów, nieopłaconych faktur i narastających zaległości wobec kontrahentów

— powiedział Adam Łącki, reprezentujący Krajowy Rejestr Długów.

Średnie zadłużenie na jedną firmę wynosi obecnie blisko 36 tys. zł. Co istotne, problemy nie dotyczą już tylko najmniejszych graczy – długi rozkładają się niemal po połowie między jednoosobowe działalności gospodarcze a spółki prawa handlowego.

Efekt domina w łańcuchu podwykonawców

Specyfika pracy przy wydarzeniach sprawia, że płynność finansowa jednego podmiotu rzutuje na dziesiątki innych. Za każdym dużym eventem stoi sieć dostawców techniki, cateringu oraz pracowników logistycznych. Najwięcej, bo 118,2 mln zł, branża winna jest sektorowi finansowemu i ubezpieczeniowemu. Pozostałe zaległości dotyczą operatorów telekomunikacyjnych oraz firm handlowych.

W branży wydarzeń jedna opóźniona płatność szybko uruchamia efekt domina, bo za każdym projektem stoi sieć podwykonawców, dostawców i partnerów. Dlatego rzetelność finansowa przekłada się tu bezpośrednio na zaufanie i możliwość utrzymania dobrych relacji biznesowych

— powiedziała Sandra Czerwińska, ekspertka Rzetelnej Firmy.

Perspektywy na 2026: Stabilny popyt mimo kosztów

Pomimo trudności finansowych, optymizm rynkowy pozostaje na stabilnym poziomie. Według raportu Polskiej Organizacji Turystycznej (POT), aż 62 proc. firm spodziewa się utrzymania popytu na konferencje i szkolenia w 2026 r., a 17 proc. liczy na wzrosty. Głównymi motorami napędowymi branży pozostają sektory: medyczny, farmaceutyczny, finansowy oraz handlowy.

Obecnie trwa szczyt sezonu, co wymusza na firmach intensywne poszukiwanie pracowników do obsługi recepcji, montażu scen czy nagłośnienia. Eksperci zauważają jednak, że rosnąca liczba zleceń idzie w parze z potężną presją kosztową, która utrudnia firmom wyjście z pętli zadłużenia, mimo dużej aktywności operacyjnej.